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# Importer une liste de membres

> Ajoutez tous vos bénévoles d'un coup depuis un fichier Excel ou CSV, avec leurs équipes et leurs coordinateurs.

Si votre liste de bénévoles est déjà dans un tableur, importez-la en une fois plutôt que d'inviter chaque personne.

<Note>
  Vous devez être **organisateur** de l'organisation. Un import accepte jusqu'à **500 lignes**.
</Note>

<Steps>
  <Step title="Ouvrez l'import">
    Dans l'onglet **Membres**, ouvrez le menu **Actions**, puis cliquez sur **Importer des membres**.

    <Frame caption="Le menu Actions de l'onglet Membres">
      <img src="https://mintcdn.com/benevolus/02Vak2kz9xuT9-mG/images/import_member_1.png?fit=max&auto=format&n=02Vak2kz9xuT9-mG&q=85&s=53fd2841e10bcb3c51850d7ccb882b58" alt="Import Member 1" width="2560" height="1720" data-path="images/import_member_1.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Préparez votre fichier">
    Cliquez sur **Télécharger le modèle** pour obtenir un fichier Excel déjà au bon format, puis remplissez une ligne par bénévole. **Prénom**, **Nom** et **Email** sont obligatoires. **Téléphone**, **Équipe** et **Coordinateur** sont facultatifs.

    <Frame caption="Le format attendu et le modèle à télécharger">
      <img src="https://mintcdn.com/benevolus/02Vak2kz9xuT9-mG/images/import_member_2.png?fit=max&auto=format&n=02Vak2kz9xuT9-mG&q=85&s=92e6762906099e20c3915a5c80dbfeda" alt="Import Member 2" width="2560" height="1720" data-path="images/import_member_2.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Déposez le fichier et vérifiez l'aperçu">
    Déposez votre fichier `.xlsx` ou `.csv`. Benevolus affiche le nombre de lignes valides, les lignes ignorées avec leur motif, et les équipes qui seront réutilisées ou créées. Rien n'est encore enregistré à cette étape.

    <Frame caption="L'aperçu du fichier avant import">
      <img src="https://mintcdn.com/benevolus/02Vak2kz9xuT9-mG/images/import_member_3.png?fit=max&auto=format&n=02Vak2kz9xuT9-mG&q=85&s=42a9923eab6605187a8b24bee673b013" alt="Import Member 3" width="2560" height="1720" data-path="images/import_member_3.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Lancez l'import">
    Cliquez sur **Importer N membre(s)**. Le rapport indique les comptes créés, les coordinateurs désignés, les équipes créées et les lignes ignorées. Chaque personne créée reçoit son email d'invitation.

    <Frame caption="Le rapport d'import">
      <img src="https://mintcdn.com/benevolus/02Vak2kz9xuT9-mG/images/import_member_4.png?fit=max&auto=format&n=02Vak2kz9xuT9-mG&q=85&s=e816cf18923e7f11eb65fe779a1ef1c4" alt="Import Member 4" width="2560" height="1720" data-path="images/import_member_4.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

<Note>
  **La colonne Coordinateur** : laissez la cellule vide pour un simple bénévole, ou saisissez **Oui** pour désigner la personne comme coordinatrice. Le modèle propose la valeur dans une liste déroulante, et une croix `x` ou un `1` fonctionnent aussi. Un coordinateur gère les postes, les créneaux, les équipes et les communications de l'organisation, mais il ne crée pas d'événements et n'invite pas de membres.
</Note>

<Note>
  Une personne déjà membre de votre organisation n'est jamais dupliquée : elle est comptée comme déjà membre et ne reçoit pas d'email. Ses colonnes **Équipe** et **Coordinateur** sont quand même prises en compte, ce qui permet de réorganiser vos équipes avec un simple import. Une personne qui a déjà un rôle supérieur, Responsable ou Super Administrateur, n'est jamais rétrogradée.
</Note>

<Tip>
  Les personnes importées restent **En attente** tant qu'elles n'ont pas activé leur compte. Vous pouvez [relancer leur invitation](/ajouter-des-membres) depuis la liste des membres.
</Tip>