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# Publier un événement et son coût

> Publiez votre événement pour l'ouvrir aux bénévoles, avec l'aperçu du coût selon votre mode (à la carte, forfait ou illimité).

Un événement reste en **brouillon** jusqu'à ce que vous le publiiez. La publication le rend visible aux bénévoles et déclenche la facturation éventuelle, selon votre mode.

<Note>
  Vous devez être **organisateur**. Préparez vos postes et vos créneaux avant de publier : tant que l'événement est en brouillon, il n'est ni visible des bénévoles ni facturé.
</Note>

## Publier votre événement

<Steps>
  <Step title="Ouvrez l'événement">
    Depuis votre organisation, onglet **Événements**, ouvrez l'événement à publier.
  </Step>

  <Step title="Cliquez sur Publier l'événement">
    En haut de la page de l'événement, cliquez sur **Publier l'événement**. Un récapitulatif s'affiche avant toute validation.
  </Step>

  <Step title="Vérifiez le coût, puis confirmez">
    Le récapitulatif indique le **nombre d'affectations planifiées** et le **coût** correspondant à votre mode. Cliquez sur **Publier** pour confirmer, ou sur **Annuler** pour revenir au brouillon.

    <Frame caption="L'aperçu du coût avant de publier">
      <img src="https://mintcdn.com/benevolus/SFOseFKCZ2jwm3ob/images/publish.jpg?fit=max&auto=format&n=SFOseFKCZ2jwm3ob&q=85&s=05173c646590c5f33d3660ddc2f49411" alt="Publish" width="1475" height="812" data-path="images/publish.jpg" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## Combien coûte une publication

Le montant affiché dépend de votre mode (détails dans [Plans et tarifs](/plans-et-tarifs)) :

* **À la carte** : gratuit jusqu'à 25 affectations. Au-delà, le prix suit la courbe dégressive et une facture est émise à la publication.
* **Forfait annuel** : la publication puise dans votre réserve. Tant qu'il reste des affectations, c'est gratuit ; au-delà, le dépassement est facturé au tarif réduit de votre palier.
* **Illimité** : la publication est toujours gratuite.

<Note>
  **Affectations ajoutées après la publication.** Une fois l'événement publié, chaque nouvelle affectation (un bénévole qui s'inscrit) est facturée en supplément. Le tarif dépend de la taille de l'événement (3 CHF par affectation jusqu'à 100, 2 CHF de 101 à 300, 1 CHF au-delà) et il est rappelé dans la fenêtre de publication.
</Note>

<Tip>
  Rien n'est facturé tant que l'événement est en brouillon. Vous pouvez ajuster vos postes et vos créneaux autant que nécessaire avant de publier.
</Tip>

## Et après ?

Si un montant est dû, Benevolus génère une facture à régler par virement. Voir [Factures et paiement](/factures-et-paiement).