Invitez vos bénévoles dans votre organisation Benevolus, un par un ou par un lien d’invitation, et suivez qui a activé son compte.
Vos bénévoles doivent faire partie de votre organisation pour pouvoir s’inscrire à un créneau. Tout se passe dans l’onglet Membres.
Vous devez être Responsable de l’organisation. Les personnes invitées la rejoignent comme Bénévoles : vous pouvez ensuite changer leur rôle.
1
Ouvrez l'onglet Membres
Depuis votre organisation, ouvrez l’onglet Membres. Vous y retrouvez tous vos bénévoles, avec leur équipe, leurs créneaux et leurs heures.
L'onglet Membres de votre organisation
2
Invitez une personne
Cliquez sur Inviter un membre, renseignez le prénom, le nom, l’adresse email et, si vous le souhaitez, le téléphone, puis cliquez sur Envoyer l’invitation. La personne reçoit un email qui lui permet de créer son mot de passe et de rejoindre votre organisation. Si elle a déjà un compte Benevolus, l’email l’invite à accepter : elle rejoint votre organisation une fois l’invitation acceptée.
Le formulaire d'invitation
3
Ou partagez un lien d'invitation
Cliquez sur Lien d’invitation pour obtenir un lien à diffuser, par exemple dans un groupe de discussion ou une newsletter. Toute personne qui l’ouvre rejoint votre organisation. Choisissez sa durée de validité dans Modifier la durée, ou cliquez sur Annuler le lien pour le désactiver.
Le lien d'invitation de l'organisation
4
Suivez les activations
Tant qu’une personne n’a pas activé son compte, sa carte affiche le badge Compte non activé. Ouvrez le menu de sa carte, puis cliquez sur Relancer l’invitation pour lui renvoyer l’email. Une personne qui avait déjà un compte affiche Invitation en attente jusqu’à ce qu’elle accepte.
