Invitez vos bénévoles dans votre organisation Benevolus, un par un ou par un lien d’invitation, et suivez qui a activé son compte.
Vos bénévoles doivent faire partie de votre organisation pour pouvoir s’inscrire à un créneau. Tout se passe dans l’onglet Membres.
Vous devez être organisateur de l’organisation.
1
Ouvrez l'onglet Membres
Depuis votre organisation, ouvrez l’onglet Membres. Vous y retrouvez tous vos bénévoles, avec leur équipe, leurs créneaux et leurs heures.
L'onglet Membres de votre organisation
2
Invitez une personne
Cliquez sur Inviter un membre, renseignez le prénom, le nom et l’adresse email, puis cliquez sur Envoyer l’invitation. La personne reçoit un email qui lui permet de créer son mot de passe et de rejoindre votre organisation.
Le formulaire d'invitation
3
Ou partagez un lien d'invitation
Cliquez sur Lien d’invitation pour obtenir un lien à diffuser, par exemple dans un groupe de discussion ou une newsletter. Toute personne qui l’ouvre rejoint votre organisation. Choisissez sa durée de validité dans Modifier la durée, ou cliquez sur Annuler le lien pour le désactiver.
Le lien d'invitation de l'organisation
4
Suivez les activations
Tant qu’une personne n’a pas activé son compte, sa carte affiche le badge En attente. Ouvrez le menu de sa carte, puis cliquez sur Relancer l’invitation pour lui renvoyer l’email.
