Organisateur
L’organisateur gère un ou plusieurs événements au sein d’une organisation. Il crée et configure les événements, les postes et les créneaux, invite les bénévoles, suit les inscriptions en temps réel et pointe les présences le Jour J. Il peut gérer toute l’organisation ou se voir confier uniquement certains postes.Ce qu’il peut faire
- Créer et gérer des organisations
- Créer, modifier et supprimer des événements
- Créer des postes et des créneaux horaires
- Gérer les affectations des bénévoles sur les postes
- Inviter d’autres organisateurs et des bénévoles
- Consulter le tableau de bord en temps réel
- Contacter les bénévoles inscrits
- Pointer les présences le Jour J
- Exporter les données
Cas d’usage typique
Un organisateur d’association culturelle qui configure ses événements et suit les inscriptions au fil des semaines, ou un chef d’équipe logistique à qui l’on confie un poste précis à gérer le Jour J. Guides pour organiser : Ajouter des membres, Créer un événement, Créer un poste, Ajouter des créneaux, Imprimer les plannings.Bénévole
Le bénévole est l’utilisateur final de la plateforme. Il reçoit un lien d’invitation, choisit un créneau qui lui convient, et reçoit son plan de route personnalisé.Ce qu’il peut faire
- Consulter les postes et les créneaux disponibles pour un événement
- S’inscrire à un ou plusieurs créneaux
- Accéder à son plan de route personnalisé (rôle, horaire, lieu, contact)
- Se désinscrire d’un créneau avant l’événement
Ce qu’il ne peut pas faire
- Accéder au tableau de bord de l’organisation
- Modifier les postes ou les créneaux