Publiez votre événement pour l’ouvrir aux bénévoles, avec l’aperçu du coût selon votre mode (à la carte, forfait ou illimité).
Un événement reste en brouillon jusqu’à ce que vous le publiiez. La publication le rend visible aux bénévoles et déclenche la facturation éventuelle, selon votre mode.
Vous devez être organisateur. Préparez vos postes et vos créneaux avant de publier : tant que l’événement est en brouillon, il n’est ni visible des bénévoles ni facturé.
Depuis votre organisation, onglet Événements, ouvrez l’événement à publier.
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Cliquez sur Publier l'événement
En haut de la page de l’événement, cliquez sur Publier l’événement. Un récapitulatif s’affiche avant toute validation.
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Vérifiez le coût, puis confirmez
Le récapitulatif indique le nombre d’affectations planifiées et le coût correspondant à votre mode. Cliquez sur Publier pour confirmer, ou sur Annuler pour revenir au brouillon.
Le montant affiché dépend de votre mode (détails dans Plans et tarifs) :
À la carte : gratuit jusqu’à 25 affectations. Au-delà, le prix suit la courbe dégressive et une facture est émise à la publication.
Forfait annuel : la publication puise dans votre réserve. Tant qu’il reste des affectations, c’est gratuit ; au-delà, le dépassement est facturé au tarif réduit de votre palier.
Illimité : la publication est toujours gratuite.
Affectations ajoutées après la publication. Une fois l’événement publié, chaque nouvelle affectation (un bénévole qui s’inscrit) est facturée en supplément. Le tarif dépend de la taille de l’événement (3 CHF par affectation jusqu’à 100, 2 CHF de 101 à 300, 1 CHF au-delà) et il est rappelé dans la fenêtre de publication.
Rien n’est facturé tant que l’événement est en brouillon. Vous pouvez ajuster vos postes et vos créneaux autant que nécessaire avant de publier.
