Évitez qu’un bénévole enchaîne les créneaux sans pause, et faites tourner les postes les plus demandés.
Vos bénévoles les plus motivés prennent parfois tous les créneaux disponibles, au risque de s’épuiser. Deux règles, dans l’onglet Paramètres de l’événement, les en empêchent : le temps de repos et les limites par poste. Elles sont gratuites et désactivées par défaut.
Vous devez être Coordinateur ou Responsable de l’organisation.
Dans Temps de repos, activez l’interrupteur. Trois valeurs s’affichent, déjà remplies. Modifiez-les si besoin : chaque changement est enregistré aussitôt.
Durée max d’affilée (8 h par défaut) : la durée maximale d’une suite de créneaux, du début du premier à la fin du dernier.
Pause minimale (1 h par défaut) : deux créneaux séparés par une pause plus courte forment une seule suite.
Maximum sur 24 h (12 h par défaut) : le temps total de bénévolat sur n’importe quelle période de 24 heures.
Le temps de repos et les bénévoles qui le dépassent déjà
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Vérifiez les dépassements
La règle ne retire personne des créneaux déjà pris. Sous les trois valeurs, Dépassements liste les bénévoles qui la dépassent déjà, avec leurs créneaux. Pour corriger, cliquez sur un créneau, dépliez Bénévoles inscrits et retirez le bénévole.
Un créneau seul reste toujours possible, même s’il dure plus longtemps que la durée max d’affilée : la règle empêche seulement d’enchaîner. Seuls les créneaux de cet événement comptent.
Sur un poste très demandé, limitez le nombre de créneaux qu’un même bénévole peut y prendre, pour que chacun ait sa chance.
1
Activez la limite du poste
Dans l’onglet Paramètres, section Limites par poste, activez l’interrupteur du poste. La limite commence à 1 créneau par bénévole.
2
Ajustez le nombre de créneaux
Saisissez le nombre voulu, puis appuyez sur Entrée. Sur le poste, un badge rappelle la limite, par exemple 2 créneaux max par bénévole. Cliquez dessus pour revenir à ce réglage.
Le poste Bar à café, limité à 2 créneaux par bénévole
Les règles bloquent les Bénévoles qui s’inscrivent eux-mêmes. Le temps de repos s’affiche en haut de la page de l’événement, et quand un créneau dépasserait une règle, Benevolus explique au bénévole pourquoi il ne peut pas s’y inscrire.Vous pouvez passer outre : quand vous ajoutez un bénévole avec Ajouter un bénévole, ou quand vous vous inscrivez vous-même, Benevolus vous signale la règle dépassée, mais vous laisse continuer.
